Voeg blauw toe aan je werkdag voor overzicht en rust
Ken je dit gevoel? De chaos van een werkdag waarin je van overleg naar overleg vliegt, alles tegelijk op je afkomt, en je aan het einde van de dag vooral een hoofd vol losse eindjes hebt? Het lijkt soms alsof er geen touw aan vast te knopen is en je vraagt je af: Wat heb ik nu eigenlijk écht gedaan? Als dat herkenbaar klinkt en je het graag zou willen verminderen, is het tijd om een kleine verandering door te voeren: lijstjes!
De kracht van (digitale) lijstjes: mijn verhaal
Mijn liefde voor lijstjes begon al vroeg, waarschijnlijk ook dankzij de boeken van Lena Lijstje. Lena schreef alles op in lijstjes – haar dromen, plannen en ideeën – en dat gaf haar overzicht en rust.
Dat sprak me als kind al aan, en die liefde voor structuur ben ik nooit kwijtgeraakt. Sterker nog, het is één van de belangrijkste tools in mijn werk.
Lijstjes zijn namelijk niet zomaar dingen die je even snel opschrijft. Ze kunnen je werkdag structureren, rust brengen in je hoofd en je helpen om efficiënter te werken. Mijn aanpak is simpel maar effectief: ik gebruik mijn agenda in Outlook als mijn persoonlijke lijstjessysteem.
Hoe? Voor elk overleg maak ik een extra afspraak in mijn Outlook-agenda met mijn lijstje. Dit doe ik niet alleen om mijn eigen gedachten te ordenen, maar ook om het overleg effectiever te maken. Terwijl anderen misschien wat zoekend en chaotisch zijn, heb ik alles al op een rij. In mijn lijstje zet ik:
1. De punten die ik wil bespreken.
2. Mijn aantekeningen tijdens het overleg.
Vervolgens zorg ik ervoor dat ik:
3. Acties uit het overleg weer weg plan in mijn agenda om op te pakken
4. Bespreekpunten en door te geven informatie weer noteer in mijn lijstjes voor volgende overleggen
Dit simpele systeem zorgt ervoor dat ik nooit meer iets vergeet en altijd precies weet waar ik aan toe ben. Het resultaat: geen losse eindjes, geen paniek, maar een helder overzicht.
Waarom blauw werkt
In de DISC-methodiek staat blauw voor structuur, analyse en precisie. Dit is precies waar lijstjes je mee kunnen helpen. Misschien ben je van nature al een beetje (of, net als ik, heel erg 😉 ) blauw, of juist helemaal niet – dat maakt niet uit. Het mooie is dat je dus met kleine aanpassingen de rust en efficiëntie van blauw kunt integreren in je werkdag.
Lijstjes werken omdat ze:
• Rust geven: wat op papier staat, zit niet meer in je hoofd.
• Focus brengen: je weet wat belangrijk is en wat niet.
• Efficiëntie vergroten: je hebt altijd een helder plan.
Het mooiste is: met wat oefening kost lijstjes maken je niet veel extra tijd. Het vraagt alleen een beetje structuur en een goede gewoonte.
Lekker GO werken: structuur in je werkdag
Binnen GO Company hebben we het over lekker GO werken. Dat verwijst naar de methodiek vanuit de GO (Get Organised) training om gestructureerd, overzichtelijk en doelgericht te werken. Of je nu worstelt met overvolle agenda’s, chaotische vergaderingen of een ellenlange takenlijst, wij helpen je om je werkdag slim in te richten. Met praktische tools en inzichten leer je hoe je meer gedaan krijgt – zonder gestrest te raken.
Wil je leren hoe je jouw werkdag rustiger en productiever maakt? Ontdek zelf onze GO-methodiek! Lees er alles over en schrijf je in voor één van onze GO trainingen.
Maak vandaag nog de stap naar een werkdag met meer rust en overzicht. Jij kunt dit ook – en ik help je graag op weg!
Dit artikel is geschreven door
Verwante artikelen
